Riskienhallinta on muutakin kuin pelkkää vakuuttamista

Perinteisesti riskienhallinta on nähty eräänlaisena pelastussuunnitelmana – listana todennäköisistä uhista ja keinoista suojautua niiltä. Mutta nykymaailmassa tämä ei enää riitä, vaan riskienhallinta on paljon muutakin.

Mitä riskienhallinta sitten on?

1. Riskienhallinta on ennakointia, ei vain reagointia

Kun ympäristö, teknologia ja markkinat muuttuvat nopeasti, suurimmat riskit eivät näy Excelissä. Ne piilevät muutoksissa, joita ei vielä tunnisteta. Siksi riskienhallinta on tänään ennen kaikkea kykyä huomata heikkoja signaaleja.

Heikko signaali eli jokin erikoinen ilmiö, toimintamuoto tai asia, joka tuntuu nyt jopa kummalliselta, mutta mikä saattaa kieliä, että tästä on tulossa arkipäiväistä tulevaisuudessa.

2. Strateginen riskienhallinta tuo kilpailuetua

Organisaatiot, jotka osaavat tunnistaa sekä riskit että mahdollisuudet ajoissa, pystyvät kehittämään liiketoimintaansa kestävästi. Riskienhallinta ei ole enää jarru, se on ohjausjärjestelmä. Parhaimmillaan se tukee rohkeita päätöksiä faktojen valossa.

Esimerkiksi korona-aikana yrittäjät, jotka nopeasti siirsivät kauppansa, jumppatuntinsa ja koulutuksensa verkkoon, onnistuivat huomaamaan liiketoimintamahdollisuuden riskejä täynnä olevassa tilanteessa.

Riskienhallintaa kokonaisvaltaisesti?

Riskienhallinnan alla on monia teemoja, joita kannattaa aluksi tarkastella yksi kerrallaan. Kuvassa joitakin näistä.

3. Riskienhallinta kuuluu kaikille, ei vain asiantuntijoille

Nykyaikainen riskienhallintakulttuuri ei rakennu yksin riskipäällikön pöydällä. Se näkyy siinä, miten työntekijät tekevät päätöksiä, miten viestintä toimii ja kuinka johto suhtautuu epävarmuuteen. Kyse on yhteisestä resilienssistä. Hyvä riskienhallintakulttuuri vaatii sekä johdon että työntekijöiden kiinnostusta ja sitoutumista noudattaa yhdessä sovittuja toimintatapoja ja kehittää niitä yhdessä.

Resilienssi on kyky toimia ja mukautua erilaisissa, haastavissa tilanteissa.

Pahimmillaan epäonnistuminen riskienhallinnassa aiheuttaa henkilö- ja omaisuusvahinkoja ja vie oikeuden eteen. Kukaan ei voi hoitaa riskienhallintaa yksin, tarvitaan ohjeistuksia ja yhteinen tahtotila toimia niiden mukaan.

4. Teknologia muuttaa riskienhallinnan käytäntöjä

Data-analytiikka, simulaatiot ja skenaariotyöskentely tarjoavat uusia työkaluja riskienhallintaan. Mutta samalla syntyy uusia riskejä, kuten kyberturvallisuus, tekoälyn vastuullinen käyttö ja tietosuojakysymykset.

Uusien työkalujen myötä pitää muistaa päivittää myös riskirekisteriä.

Riskirekisteri on työkalu, jonka avulla riskejä voidaan arvioida, niiden hallintaa suunnitella ja seurata.

Riskienhallinta ei ole enää vakuutus epäonnen varalle, vaan se on jatkuva osa arjen päätöksentekoa, joka tukee organisaation kestävyyttä ja kasvua. Siksi sitä ei kannata jättää vain asiantuntijoille, vaan ottaa koko organisaation yhteiseksi toimintatavaksi.

-Teija